सबमिशन से पहले PDF पेज सही क्रम में कैसे लगाएं?

फॉर्म, सर्टिफिकेट और ऑफिस फाइल तब रिव्यू करना आसान होता है जब पेज एक साफ़ क्रम में हों। अगर एप्लिकेशन फॉर्म सर्टिफिकेट के बाद आता है या ID प्रूफ सबसे आखिर में रखा गया है, तो डॉक्युमेंट अव्यवस्थित लग सकता है।

PDF मर्ज करने या कई पेज को एक फाइल में स्कैन करने के बाद पेज का क्रम खासतौर पर ज़रूरी हो जाता है।

• मुख्य डॉक्युमेंट ढूंढना आसान रखता है।
• सर्टिफिकेट और सपोर्टिंग डॉक्युमेंट रिव्यू करना आसान बनाता है।
• अपलोड या प्रिंटिंग के दौरान उलझन कम करता है।
• फाइनल PDF को प्रोफेशनल दिखाने में मदद करता है।

अगर फॉर्म कोई निर्देश देता है, तो हमेशा उसी आधिकारिक निर्देश का पालन करें। जब कोई क्रम न बताया गया हो, तो मुख्य डॉक्युमेंट पहले और सपोर्टिंग डॉक्युमेंट उसके बाद रखें।

• एप्लिकेशन फॉर्म या कवर पेज।
• ID प्रूफ और एड्रेस प्रूफ।
• मार्कशीट, सर्टिफिकेट या सपोर्टिंग डॉक्युमेंट।
• रसीद, घोषणा या एक्स्ट्रा पेज।
• पोर्टल द्वारा खासतौर पर मांगा गया कोई भी पेज।

जब फाइल में सही पेज पहले से हों लेकिन क्रम ठीक करना हो, तब एक पेज रीऑर्डर टूल इस्तेमाल करें।

1. PDF पेज रीऑर्डर टूल खोलें।
2. जिस PDF को व्यवस्थित करना है, उसे अपलोड करें।
3. मौजूदा पेज क्रम रिव्यू करें।
4. पेज को सही क्रम में ऊपर-नीचे करें।
5. रीऑर्डर की गई PDF डाउनलोड करें और सबमिशन से पहले एक बार खोलें।

कई डॉक्युमेंट मर्ज करने के बाद, हमेशा फाइनल पेज क्रम जांचें। आपको खाली पेज हटाने, टेढ़े पेज घुमाने या फाइनल फाइल कंप्रेस करने की भी ज़रूरत पड़ सकती है।

• पहले जुड़े हुए PDF मर्ज करें।
• पेज को सही क्रम में लगाएं।
• खाली या डुप्लिकेट पेज डिलीट करें।
• टेढ़े पेज घुमाएं।
• अगर अपलोड लिमिट सख्त हो तो कंप्रेस करें।

PDF पेज व्यवस्थित करने के लिए, अपनी फाइल अपलोड करें, पेज लिस्ट रिव्यू करें, पेज को सही क्रम में ऊपर-नीचे करें, और फाइनल ऑर्डर की गई PDF डाउनलोड करें। सबमिट करने से पहले हमेशा फाइनल PDF खोलकर क्रम दोबारा जांच लें।

• मुख्य फॉर्म सबसे पहले रखें।
• सुनिश्चित करें कि ID प्रूफ और सर्टिफिकेट सही क्रम में हैं।
• कोई भी खाली पेज हटाएं।
• अपलोड करने से पहले फाइनल PDF क्रम वेरिफाई करें।

कहीं भी सबमिट करने से पहले फाइनल फाइल को एक प्रैक्टिकल यूज़र चेक पास करना चाहिए। PDF पेज रीऑर्डर से मिली आउटपुट खोलें, एक बार ज़ूम करें, और पुष्टि करें कि नाम, चेहरे, सिग्नेचर, स्टैंप, QR कोड, पेज का क्रम और डॉक्युमेंट के किनारे दिखते हैं।

यह जांच फोटोकॉपीवाला यूज़र के लिए ज़रूरी है क्योंकि कई ऑनलाइन फॉर्म छोटी गलतियों की वजह से आखिरी स्टेप पर फेल हो जाते हैं: गलत फाइल चुनना, न पढ़ने योग्य स्कैन, एक्स्ट्रा खाली पेज, टेढ़ी PDF या इस्तेमाल लायक क्वालिटी से नीचे कंप्रेस की गई फोटो।

• आधिकारिक KB, पिक्सल, पेज या फॉर्मेट नियम को एकदम सही मिलाएं।
• एक साफ़ फाइल नाम इस्तेमाल करें जो बताए कि डॉक्युमेंट में क्या है।
• फाइनल अपलोड से पहले डुप्लिकेट, खाली या असंबंधित पेज हटाएं।
• एप्लिकेशन, प्रिंट या ऑफिस का काम पूरा होने तक ओरिजिनल फाइल रखें।