फॉर्म और सर्टिफिकेट के लिए कई PDF फाइलों को एक डॉक्युमेंट

कई यूज़र अलग-अलग जगहों से डॉक्युमेंट इकट्ठा करते हैं: एक PDF ईमेल से, एक सर्टिफिकेट पोर्टल से, एक स्कैन की गई PDF किसी शॉप से, और एक फॉर्म वेबसाइट से डाउनलोड किया गया। उन्हें अलग-अलग अपलोड करना उलझन भरा हो सकता है।

एक मर्ज की गई PDF जुड़े हुए पेज को साथ रखती है और गलत फाइल भेजने की संभावना कम करती है।

• एडमिशन डॉक्युमेंट के लिए उपयोगी।
• स्कॉलरशिप और जॉब फॉर्म के लिए उपयोगी।
• ऑफिस रिकॉर्ड और सर्टिफिकेट के लिए उपयोगी।
• जब ईमेल या पोर्टल एक फाइल मांगे, तब उपयोगी।

एक मर्ज की गई PDF एक बेतरतीब बंडल की जगह पूरे डॉक्युमेंट सेट जैसी पढ़नी चाहिए। जॉब, स्कॉलरशिप, एडमिशन और ऑफिस काम के लिए, ID प्रूफ, एप्लिकेशन फॉर्म, सर्टिफिकेट, मार्कशीट और रसीद को अथॉरिटी या ऑफिस द्वारा बताए गए क्रम में रखें।

फोटोकॉपीवाला यूज़र को पासवर्ड-प्रोटेक्टेड फाइलें, खाली पेज, डुप्लिकेट स्कैन और टेढ़े पेज जोड़ने से बचना चाहिए। ये छोटी गलतियां फाइनल PDF को वेरिफाई करना मुश्किल बनाती हैं और फॉर्म सबमिशन या प्रिंटिंग काम में देरी कर सकती हैं।

• ज़रूरत हो तो एप्लिकेशन फॉर्म या कवर पेज सबसे पहले रखें।
• सर्टिफिकेट और मार्कशीट को चेकलिस्ट के उसी क्रम में व्यवस्थित करें।
• खाली, डुप्लिकेट और असंबंधित पेज हटाएं।
• अपलोड या शेयर करने से पहले मर्ज की गई PDF एक बार खोलें।

मर्ज करने से पहले हर फाइल खोलें। पुष्टि करें कि पेज पूरे, पढ़ने योग्य और एक ही काम से जुड़े हैं।

अगर कुछ पेज अभी भी इमेज में हैं, तो पहले उन्हें PDF में बदलें। अगर किसी PDF में एक्स्ट्रा पेज हैं, तो मर्ज करने से पहले उन्हें हटाएं।

• फाइलों को साफ़ नाम दें।
• पहले डुप्लिकेट पेज हटाएं।
• जांचें कि क्या पासवर्ड-प्रोटेक्टेड PDF इस्तेमाल की जा सकती हैं।
• फाइनल मर्ज की गई PDF वेरिफाई होने तक ओरिजिनल फाइलें रखें।

सबसे सेफ वर्कफ़्लो है अपलोड, व्यवस्थित करना, मर्ज, डाउनलोड और वेरिफाई।

1. PDF मर्ज करें टूल खोलें।
2. काम के लिए ज़रूरी सभी PDF फाइलें अपलोड करें।
3. फाइलों को सही क्रम में ले जाएं।
4. उन्हें एक डॉक्युमेंट में मर्ज करें।
5. मर्ज की गई PDF खोलें और पेज क्रम जांचें।

हर फॉर्म के लिए एक जैसा क्रम नहीं होता, लेकिन आधिकारिक निर्देश हमेशा सबसे पहले आना चाहिए। जब कोई क्रम न दिया गया हो, तो मुख्य डॉक्युमेंट पहले और सपोर्टिंग फाइलें उसके बाद रखें।

• एप्लिकेशन फॉर्म या कवर डॉक्युमेंट।
• ID प्रूफ और एड्रेस प्रूफ।
• मार्कशीट या सर्टिफिकेट।
• ज़रूरत पड़ने पर कैटेगरी, डोमिसाइल, इनकम या सपोर्टिंग डॉक्युमेंट।
• आखिर में रसीद या एक्स्ट्रा पेज।

PDF फाइलें मर्ज करने के लिए, सभी ज़रूरी डॉक्युमेंट अपलोड करें, उन्हें सही क्रम में व्यवस्थित करें, Merge PDF बटन पर क्लिक करें, और फाइनल कंबाइंड फाइल डाउनलोड करें। सबमिट करने से पहले हमेशा क्रम वेरिफाई करने के लिए फाइनल डॉक्युमेंट खोलें।

• सिर्फ ज़रूरी PDF अपलोड करें।
• कोई भी गलत या डुप्लिकेट फाइल हटाएं।
• फॉर्म के निर्देशों के हिसाब से क्रम सख्ती से व्यवस्थित करें।
• मर्ज करने के बाद फाइनल फाइल साइज़ जांचें।

कहीं भी सबमिट करने से पहले फाइनल फाइल को एक प्रैक्टिकल यूज़र चेक पास करना चाहिए। PDF मर्ज करें से मिली आउटपुट खोलें, एक बार ज़ूम करें, और पुष्टि करें कि नाम, चेहरे, सिग्नेचर, स्टैंप, QR कोड, पेज का क्रम और डॉक्युमेंट के किनारे दिखते हैं।

यह जांच फोटोकॉपीवाला यूज़र के लिए ज़रूरी है क्योंकि कई ऑनलाइन फॉर्म छोटी गलतियों की वजह से आखिरी स्टेप पर फेल हो जाते हैं: गलत फाइल चुनना, न पढ़ने योग्य स्कैन, एक्स्ट्रा खाली पेज, टेढ़ी PDF या इस्तेमाल लायक क्वालिटी से नीचे कंप्रेस की गई फोटो।

• आधिकारिक KB, पिक्सल, पेज या फॉर्मेट नियम को एकदम सही मिलाएं।
• एक साफ़ फाइल नाम इस्तेमाल करें जो बताए कि डॉक्युमेंट में क्या है।
• फाइनल अपलोड से पहले डुप्लिकेट, खाली या असंबंधित पेज हटाएं।
• एप्लिकेशन, प्रिंट या ऑफिस का काम पूरा होने तक ओरिजिनल फाइल रखें।