एग्ज़ाम और जॉब फॉर्म के लिए सिग्नेचर को 10KB-20KB में कैसे

एग्ज़ाम, जॉब और एडमिशन फॉर्म अक्सर एक छोटी KB रेंज के अंदर सिग्नेचर फाइल मांगते हैं। अगर फाइल बहुत बड़ी है, तो अपलोड फेल हो जाता है। अगर फाइल बहुत ज़्यादा कंप्रेस हो, तो सिग्नेचर टूटी हुई या न पढ़ने योग्य दिख सकती है।

सबसे अच्छी सिग्नेचर फाइल में साफ़ सफ़ेद बैकग्राउंड, दिखने वाली स्याही और लिखावट के आसपास सिर्फ थोड़ी सी जगह होती है।

• फॉर्म द्वारा बताई गई सटीक KB रेंज इस्तेमाल करें।
• सिग्नेचर लाइन पढ़ने योग्य रखें।
• कंप्रेशन से पहले एक्स्ट्रा कागज़ क्रॉप करें।
• अपलोड से पहले फाइनल प्रीव्यू जांचें।

ज़्यादातर सिग्नेचर अपलोड इसलिए फेल होते हैं क्योंकि सिग्नेचर बहुत गहरी, बहुत हल्की, किनारे से कटी हुई, या तब तक कंप्रेस की गई होती है जब तक स्याही टूट न जाए। एक अच्छी सिग्नेचर इमेज में सादा बैकग्राउंड, स्ट्रोक के आसपास पर्याप्त मार्जिन और आधिकारिक नियम से मेल खाता फाइल साइज़ होता है।

SSC, रेलवे, बैंकिंग, स्कॉलरशिप और एडमिशन काम के लिए, साइबर कैफे ऑपरेटर को ओरिजिनल स्कैन और रीसाइज़ की गई आउटपुट दोनों रखनी चाहिए। अगर पोर्टल एक वर्ज़न रिजेक्ट करे, तो ओरिजिनल फाइल कस्टमर से दोबारा साइन कराए बिना जल्दी एक सही वर्ज़न बनाने में मदद करती है।

• जब तक पोर्टल कुछ और न कहे, सादे सफ़ेद कागज़ पर नीली या काली स्याही इस्तेमाल करें।
• सिग्नेचर के पास क्रॉप करें लेकिन एक छोटा सेफ मार्जिन छोड़ें।
• शैडो, लाइन वाले कागज़, मुड़े हुए कागज़ और कैमरा ब्लर से बचें।
• अपलोड से पहले फाइनल फाइल को 100% ज़ूम पर जांचें।

गहरे रंग के पेन से सादे सफ़ेद कागज़ पर साइन करें। अच्छी रोशनी में एक शार्प फोटो लें या कागज़ स्कैन करें। फिर सिग्नेचर के पास क्रॉप करें ताकि फाइनल फाइल खाली बैकग्राउंड पर साइज़ बर्बाद न करे।

• कागज़ पर शैडो से बचें।
• बहुत पतले या हल्के पेन का इस्तेमाल न करें।
• सिग्नेचर को हॉरिज़ॉन्टल रखें।
• सिग्नेचर को अनैचुरल तरीके से स्ट्रेच न करें।

एक सामान्य फोटो एडिटर के बजाय एक सिग्नेचर-स्पेसिफिक टूल इस्तेमाल करें। इससे क्रॉप और साइज़ सिग्नेचर अपलोड की ज़रूरतों पर फोकस्ड रहते हैं।

1. सिग्नेचर रीसाइज़र टूल खोलें।
2. अपनी सिग्नेचर इमेज अपलोड करें।
3. सिग्नेचर के आसपास की एक्स्ट्रा सफ़ेद जगह क्रॉप करें।
4. 10KB-20KB जैसी ज़रूरी साइज़ रेंज चुनें।
5. रीसाइज़ की गई सिग्नेचर डाउनलोड करके स्पष्टता जांचें।

कई अपलोड एरर इसलिए होते हैं क्योंकि सिग्नेचर टेक्निकली काफी छोटी होती है लेकिन विज़ुअली खराब दिखती है। एक फॉर्म फाइल साइज़ स्वीकार कर सकता है लेकिन अगर सिग्नेचर अस्पष्ट हो, तो रिव्यूअर फिर भी उसे रिजेक्ट कर सकता है।

• ओरिजिनल सिग्नेचर इमेज के बजाय स्क्रीनशॉट इस्तेमाल करना।
• सिग्नेचर के आसपास बहुत ज़्यादा सफ़ेद जगह छोड़ना।
• इतना कंप्रेस करना कि स्याही की लाइन टूट जाए।
• गलत फॉर्मेट अपलोड करना।
• पोर्टल का सटीक साइज़ नियम न जांचना।

सिग्नेचर रीसाइज़ करने के लिए, सिग्नेचर इमेज अपलोड करें, कोई भी एक्स्ट्रा सफ़ेद जगह क्रॉप करें, ज़रूरी KB साइज़ चुनें, और फाइनल फाइल डाउनलोड करें। अपलोड करने से पहले हमेशा वेरिफाई करें कि सिग्नेचर पूरी तरह साफ़ और पढ़ने योग्य है।

• सबसे अच्छे रिज़ल्ट के लिए सादे सफ़ेद कागज़ पर साफ़ साइन करें।
• ओरिजिनल फोटो में शैडो और धुंधली रोशनी से बचें।
• ज़्यादा बैकग्राउंड जगह क्रॉप करें।
• फाइनल फाइल साइज़ और सिग्नेचर की पठनीयता दोनों जांचें।

कहीं भी सबमिट करने से पहले फाइनल फाइल को एक प्रैक्टिकल यूज़र चेक पास करना चाहिए। सिग्नेचर रीसाइज़र से मिली आउटपुट खोलें, एक बार ज़ूम करें, और पुष्टि करें कि नाम, चेहरे, सिग्नेचर, स्टैंप, QR कोड, पेज का क्रम और डॉक्युमेंट के किनारे दिखते हैं।

यह जांच फोटोकॉपीवाला यूज़र के लिए ज़रूरी है क्योंकि कई ऑनलाइन फॉर्म छोटी गलतियों की वजह से आखिरी स्टेप पर फेल हो जाते हैं: गलत फाइल चुनना, न पढ़ने योग्य स्कैन, एक्स्ट्रा खाली पेज, टेढ़ी PDF या इस्तेमाल लायक क्वालिटी से नीचे कंप्रेस की गई फोटो।

• आधिकारिक KB, पिक्सल, पेज या फॉर्मेट नियम को एकदम सही मिलाएं।
• एक साफ़ फाइल नाम इस्तेमाल करें जो बताए कि डॉक्युमेंट में क्या है।
• फाइनल अपलोड से पहले डुप्लिकेट, खाली या असंबंधित पेज हटाएं।
• एप्लिकेशन, प्रिंट या ऑफिस का काम पूरा होने तक ओरिजिनल फाइल रखें।