जॉब एप्लिकेशन के लिए ऑनलाइन कवर लेटर कैसे लिखें?

एक कवर लेटर एक छोटा एप्लिकेशन लेटर है जो रिज़्यूमे के साथ भेजा जाता है। यह बताता है कि आप कौन हैं, आप किस जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हैं और आप उस रोल के लिए क्यों उपयुक्त हो सकते हैं।

रिज़्यूमे में डिटेल लिस्ट होती हैं। एक कवर लेटर कॉन्टेक्स्ट देता है। इसे आपकी दिलचस्पी, ज़रूरी स्किल्स और एम्प्लॉयर को आपकी एप्लिकेशन क्यों विचार करनी चाहिए, यह समझाना चाहिए।

• एप्लिकेंट का नाम और कॉन्टैक्ट डिटेल
• जॉब टाइटल और कंपनी का नाम
• अप्लाई करने की वजह
• ज़रूरी एजुकेशन, स्किल्स या एक्सपीरियंस
• पॉलाइट क्लोज़िंग और इंटरव्यू रिक्वेस्ट

सबसे आसान तरीका है एक फॉर्म-बेस्ड कवर लेटर जनरेटर इस्तेमाल करना और फिर फाइनल टेक्स्ट एडिट करना। जेनरेट किए गए ड्राफ्ट को बिना एक बार जांचे न भेजें।

1. फोटोकॉपीवाला पर कवर लेटर जनरेटर खोलें।
2. अपना नाम, फोन, ईमेल और शहर डालें।
3. जॉब टाइटल, कंपनी का नाम और अगर उपलब्ध हो तो हायरिंग मैनेजर का नाम जोड़ें।
4. फ्रेशर, एक्सपीरियंस्ड, इंटर्नशिप या फॉर्मल टोन चुनें।
5. एजुकेशन, स्किल्स, एक्सपीरियंस और उपलब्धियां जोड़ें।
6. लेटर जेनरेट करें और प्रीव्यू टेक्स्ट एडिट करें।
7. फाइनल कवर लेटर PDF कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करें।

फ्रेशर के पास आमतौर पर लंबा वर्क एक्सपीरियंस नहीं होता, इसलिए कवर लेटर को एजुकेशन, स्किल्स, ट्रेनिंग, प्रोजेक्ट, इंटर्नशिप, कंप्यूटर जानकारी और सीखने की इच्छा पर फोकस करना चाहिए।

फेक एक्सपीरियंस से बचें। एक सिंपल, ईमानदार लेटर एक ओवर-कॉन्फिडेंट या कॉपी किए गए लेटर से बेहतर है।

• अपनी क्वालिफिकेशन साफ़ बताएं।
• जॉब से जुड़ी स्किल्स जोड़ें।
• अगर उपयोगी हो तो प्रोजेक्ट, ट्रेनिंग या इंटर्नशिप काम बताएं।
• अनुशासन, सीखने की क्षमता और ईमानदारी दिखाएं।

एक इंटर्नशिप कवर लेटर में बताना चाहिए कि आप क्या सीख रहे हैं, आप कौन सा रोल चाहते हैं, आप कौन सी स्किल्स इस्तेमाल कर सकते हैं और आप प्रैक्टिकल एक्सपोज़र क्यों चाहते हैं।

टोन पॉलाइट और सिंपल रखें। एम्प्लॉयर आमतौर पर समझते हैं कि इंटर्न अभी भी सीख रहे हैं, इसलिए लंबे दावों से ज़्यादा स्पष्टता और ईमानदारी मायने रखती है।

• अगर ज़रूरी हो तो अपना कोर्स या कॉलेज बताएं।
• प्रोजेक्ट या प्रैक्टिकल काम जोड़ें।
• बताएं कि आप क्या सीखना चाहते हैं।
• ज़रूरत हो तो अपनी उपलब्धता बताएं।

एक्सपीरियंस्ड एप्लिकेंट को पुराने काम को नए जॉब रोल से जोड़ना चाहिए। लेटर को पूरे रिज़्यूमे को दोहराना नहीं चाहिए, बल्कि सबसे ज़रूरी उपलब्धियों और स्किल्स को हाइलाइट करना चाहिए।

• अगर उपयोगी हो तो एक्सपीरियंस के साल या टाइप बताएं।
• एक्सपीरियंस को रोल से जोड़ें।
• एक प्रैक्टिकल उपलब्धि या ताकत जोड़ें।
• लेटर को फोकस्ड और प्रोफेशनल रखें।

अगर कवर लेटर लापरवाह, कॉपी किया हुआ या जॉब से असंबंधित दिखे, तो यह आपका चांस कम कर सकता है। भेजने से पहले फाइनल टेक्स्ट रिव्यू करें।

• गलत कंपनी का नाम या जॉब टाइटल
• बहुत लंबा या बहुत जेनरिक लेटर
• पूरे रिज़्यूमे को दोहराना
• फोन, ईमेल या नाम में स्पेलिंग गलतियां
• फेक एक्सपीरियंस या अवास्तविक दावे
• अप्लाई करने की कोई साफ़ वजह न होना

साइबर कैफे, MP Online दुकानें और फोटोकॉपी सेंटर अक्सर स्टूडेंट और जॉब सीकर को रिज़्यूमे, एप्लिकेशन लेटर और PDF तैयार करने में मदद करते हैं। एक कवर लेटर जनरेटर फॉर्मेट साफ़ रखते हुए इस काम को तेज़ बनाता है।

कवर लेटर बनाने के बाद, जॉब पोर्टल की ज़रूरत के हिसाब से उसी यूज़र को रिज़्यूमे बिल्डर, टेक्स्ट को PDF में बदलें, PDF मर्ज करें या PDF कंप्रेस करें की ज़रूरत पड़ सकती है।

• जल्दी जॉब एप्लिकेशन लेटर तैयार करें।
• ईमेल या अपलोड के लिए PDF बनाएं।
• रिज़्यूमे और डॉक्युमेंट टूल्स के साथ इस्तेमाल करें।
• फ्रेशर को सिंपल भाषा से मदद करें।

कवर लेटर जेनरेट करने के लिए, अपना नाम, फोन नंबर, ईमेल, जॉब टाइटल, कंपनी का नाम, क्वालिफिकेशन, स्किल्स और एक्सपीरियंस डालें। Generate बटन पर क्लिक करें और फाइनल टेक्स्ट ध्यान से रिव्यू करें।

अगर आप फ्रेशर हैं, तो अपनी एजुकेशन, स्किल्स, ट्रेनिंग और ईमानदारी पर भारी फोकस करें। अगर आप एक्सपीरियंस्ड हैं, तो अपने ज़रूरी वर्क हिस्ट्री और बड़ी प्रोफेशनल उपलब्धियां हाइलाइट करें।

• सुनिश्चित करें कि सटीक जॉब टाइटल सही स्पेल किया गया है।
• कंपनी के नाम की सटीकता दोबारा जांचें।
• लेटर को छोटा, संक्षिप्त और बेहद प्रोफेशनल रखें।
• फाइनल PDF डाउनलोड करने से पहले हमेशा एक जल्दी स्पेलिंग जांच करें।

कवर लेटर भेजने से पहले, इसे एक बार एम्प्लॉयर की तरह पढ़ें। जांचें कि क्या यह साफ़ बताता है कि आप कौन सी जॉब चाहते हैं, आप क्यों उपयुक्त हैं और कंपनी आपसे कैसे संपर्क कर सकती है।

• एप्लिकेंट का नाम सही है।
• फोन और ईमेल सही हैं।
• कंपनी का नाम और जॉब टाइटल सही हैं।
• स्किल्स रोल से मेल खाती हैं।
• कोई फेक दावा नहीं जोड़ा गया है।
• भेजने से पहले PDF साफ़ खुलती है।