ऑनलाइन फॉर्म में अपलोड करने से पहले डॉक्युमेंट फोटो कैसे

कई डॉक्युमेंट फोटो में एक्स्ट्रा टेबल, दीवार या खाली बैकग्राउंड होता है। इससे फाइल साइज़ बर्बाद होता है और कंप्रेशन के बाद असली डॉक्युमेंट छोटा दिखता है।

क्रॉपिंग ज़रूरी एरिया को दिखने योग्य बनाए रखने में मदद करती है: टेक्स्ट, फोटो, स्टैंप, सिग्नेचर, सील या सर्टिफिकेट डिटेल।

• अनावश्यक बैकग्राउंड हटाती है।
• टेक्स्ट को बड़ा और पढ़ने में आसान रखती है।
• फाइल साइज़ अपने आप घटाने में मदद करती है।
• फाइनल PDF या अपलोड इमेज बेहतर बनाती है।

बहुत टाइट क्रॉप न करें। इमेज के अंदर सभी ज़रूरी डॉक्युमेंट डिटेल रखें, खासकर सील, सिग्नेचर, QR कोड, फोटो बॉक्स और डॉक्युमेंट नंबर।

• ज़रूरत पड़ने पर डॉक्युमेंट के सभी चार कोने।
• नाम, नंबर और तारीख की फ़ील्ड।
• फोटो, सिग्नेचर या स्टैंप एरिया।
• अगर मौजूद हो तो QR कोड या बारकोड।
• फॉर्म द्वारा मांगी गई कोई भी निर्देश लाइन।

सबसे अच्छा क्रॉप ज़रूरी जानकारी काटे बिना ध्यान भटकाने वाली चीज़ें हटाता है।

1. इमेज क्रॉपर खोलें।
2. डॉक्युमेंट फोटो अपलोड करें।
3. डॉक्युमेंट के उपयोगी एरिया के आसपास क्रॉप बॉक्स एडजस्ट करें।
4. क्रॉप की गई इमेज प्रीव्यू करें।
5. इसे रीसाइज़िंग, कंप्रेशन या PDF कन्वर्ज़न के लिए डाउनलोड करें।

अगर फाइल साइज़ सही भी हो, तब भी एक गलत क्रॉप अपलोड या वेरिफिकेशन की समस्या बना सकता है।

• डॉक्युमेंट नंबर काट देना।
• स्टैंप या सिग्नेचर का हिस्सा हटा देना।
• फोटो को एंगल पर क्रॉप करना।
• बहुत ज़्यादा खाली बैकग्राउंड छोड़ देना।
• धुंधली क्रॉप की गई इमेज सेव करना।

डॉक्युमेंट फोटो क्रॉप करने के लिए, इमेज अपलोड करें, क्रॉप बॉक्स को सिर्फ डॉक्युमेंट के उपयोगी एरिया पर एडजस्ट करें, कोई भी एक्स्ट्रा बैकग्राउंड हटाएं, और फाइनल इमेज डाउनलोड करें। सुनिश्चित करें कि ज़रूरी टेक्स्ट, स्टैंप और सिग्नेचर गलती से न कटें।

• टेबल या फर्श जैसा एक्स्ट्रा बैकग्राउंड हटाएं।
• सारा ज़रूरी टेक्स्ट क्रॉप बाउंड्री के अंदर रखें।
• सुनिश्चित करें कि आधिकारिक स्टैंप और सिग्नेचर बरकरार रहें।
• अपलोड करने से पहले हमेशा फाइनल इमेज खोलकर वेरिफाई करें।

कहीं भी सबमिट करने से पहले फाइनल फाइल को एक प्रैक्टिकल यूज़र चेक पास करना चाहिए। इमेज क्रॉपर से मिली आउटपुट खोलें, एक बार ज़ूम करें, और पुष्टि करें कि नाम, चेहरे, सिग्नेचर, स्टैंप, QR कोड, पेज का क्रम और डॉक्युमेंट के किनारे दिखते हैं।

यह जांच फोटोकॉपीवाला यूज़र के लिए ज़रूरी है क्योंकि कई ऑनलाइन फॉर्म छोटी गलतियों की वजह से आखिरी स्टेप पर फेल हो जाते हैं: गलत फाइल चुनना, न पढ़ने योग्य स्कैन, एक्स्ट्रा खाली पेज, टेढ़ी PDF या इस्तेमाल लायक क्वालिटी से नीचे कंप्रेस की गई फोटो।

• आधिकारिक KB, पिक्सल, पेज या फॉर्मेट नियम को एकदम सही मिलाएं।
• एक साफ़ फाइल नाम इस्तेमाल करें जो बताए कि डॉक्युमेंट में क्या है।
• फाइनल अपलोड से पहले डुप्लिकेट, खाली या असंबंधित पेज हटाएं।
• एप्लिकेशन, प्रिंट या ऑफिस का काम पूरा होने तक ओरिजिनल फाइल रखें।