ऑनलाइन फॉर्म अपलोड के लिए फोटो और सिग्नेचर कैसे रीसाइज़

एक फोटो में आमतौर पर साफ़ चेहरा, सही क्रॉप और संतुलित साइज़ चाहिए। एक सिग्नेचर में पढ़ने योग्य स्याही, साफ़ बैकग्राउंड और इतनी चौड़ाई चाहिए कि अपलोड के बाद यह टूटा हुआ न दिखे।

दोनों के लिए एक जैसा क्रॉप इस्तेमाल न करें। एक सिग्नेचर चौड़ी और छोटी होती है, जबकि एक प्रोफाइल फोटो आमतौर पर लंबी और चेहरे के आसपास केंद्रित होती है।

• फोटो: साफ़ चेहरा, सही क्रॉप और फॉर्म साइज़।
• सिग्नेचर: साफ़ बैकग्राउंड, पढ़ने योग्य स्ट्रोक और सही चौड़ाई।
• दोनों फाइलों को पोर्टल के साइज़ और फॉर्मेट नियम से मेल खाना चाहिए।
• सिर्फ फाइल साइज़ नहीं, रीसाइज़ करने के बाद प्रीव्यू भी जांचें।

एक पासपोर्ट-स्टाइल फोटो के लिए चेहरे की स्पष्टता, सही क्रॉप और पर्याप्त बैकग्राउंड जगह चाहिए, जबकि एक सिग्नेचर इमेज के लिए साफ़ स्याही की लाइन और टाइट हॉरिज़ॉन्टल क्रॉप चाहिए। दोनों फाइलों के लिए एक जैसी रीसाइज़ सेटिंग इस्तेमाल करने से आमतौर पर खराब रिज़ल्ट मिलता है।

भारतीय एग्ज़ाम, जॉब, स्कॉलरशिप और एडमिशन फॉर्म के लिए, दोनों अपलोड फील्ड ध्यान से पढ़ें। एक पोर्टल 50KB से कम फोटो और 20KB से कम सिग्नेचर मांग सकता है; दूसरा सटीक पिक्सल, JPG फॉर्मेट या न्यूनतम पढ़ने योग्य साइज़ मांग सकता है।

• फोटो और सिग्नेचर को अलग-अलग फाइल के रूप में तैयार करें।
• हर फील्ड के लिए KB साइज़, पिक्सल डाइमेंशन और फॉर्मेट जांचें।
• फाइनल सबमिशन से पहले पोर्टल प्रीव्यू इस्तेमाल करें।
• एडमिट कार्ड, रसीद या कन्फर्मेशन जेनरेट होने तक ओरिजिनल फाइलें रखें।

एक हाल की, साफ़ फोटो चुनें। गहरी रोशनी, टेढ़ा चेहरा, फिल्टर और स्क्रीनशॉट से बचें। अगर फॉर्म सटीक डाइमेंशन बताए, तो KB साइज़ घटाने से पहले फोटो को पिक्सल से रीसाइज़ करें।

• चेहरे को बीच में रखें।
• भारी बैकग्राउंड और शैडो से बचें।
• सिर या ठुड्डी को बहुत टाइट क्रॉप न करें।
• अगर फॉर्म PNG या WEBP स्वीकार न करे, तो JPG/JPEG इस्तेमाल करें।

सादे सफ़ेद कागज़ पर गहरे रंग के पेन इस्तेमाल करें। सिग्नेचर की एक शार्प फोटो या स्कैन लें, सिग्नेचर लाइन के पास क्रॉप करें, और रीसाइज़ करने से पहले अनावश्यक जगह हटाएं।

• अगर फॉर्म इजाज़त दे तो नीली या काली स्याही इस्तेमाल करें।
• कागज़ पर शैडो पड़ने से बचें।
• सिग्नेचर के आसपास एक्स्ट्रा कागज़ का एरिया क्रॉप करें।
• सुनिश्चित करें कि कंप्रेशन के बाद सिग्नेचर बहुत पतली न हो जाए।

फोटो के लिए एक वर्कफ़्लो और सिग्नेचर के लिए दूसरा इस्तेमाल करें। इससे दोनों फाइलें साफ़ रहती हैं और अपलोड रिजेक्शन से बचाव होता है।

1. फोटो सिग्नेचर रीसाइज़र खोलें।
2. फोटो अपलोड करें और ज़रूरी साइज़ या प्रीसेट चुनें।
3. प्रीव्यू जांचें और फोटो फाइल डाउनलोड करें।
4. सिग्नेचर अपलोड करें और सिर्फ उपयोगी सिग्नेचर एरिया क्रॉप करें।
5. इसे ज़रूरी KB लिमिट में रीसाइज़ या कंप्रेस करें।
6. फॉर्म पर अपलोड करने से पहले दोनों फाइलें एक बार खोलें।

ऑनलाइन फॉर्म के लिए फोटो और सिग्नेचर रीसाइज़ करने से पहले, हमेशा सख्त ज़रूरतें दोबारा जांचें। फोटो में साफ़ चेहरा होना चाहिए, और सिग्नेचर पूरी तरह पढ़ने योग्य होनी चाहिए। दोनों फाइल डाउनलोड करने के बाद, अपलोड करने से पहले प्रीव्यू वेरिफाई करें।

• अपनी फोटो और सिग्नेचर अलग-अलग रीसाइज़ करें।
• सिग्नेचर के आसपास की ज़्यादा खाली जगह क्रॉप करें।
• फाइल साइज़ लिमिट और इमेज की स्पष्टता दोनों वेरिफाई करें।
• हमेशा पोर्टल के स्वीकार्य फॉर्मेट (जैसे JPG) में सेव और अपलोड करें।

कहीं भी सबमिट करने से पहले फाइनल फाइल को एक प्रैक्टिकल यूज़र चेक पास करना चाहिए। फोटो सिग्नेचर रीसाइज़र से मिली आउटपुट खोलें, एक बार ज़ूम करें, और पुष्टि करें कि नाम, चेहरे, सिग्नेचर, स्टैंप, QR कोड, पेज का क्रम और डॉक्युमेंट के किनारे दिखते हैं।

यह जांच फोटोकॉपीवाला यूज़र के लिए ज़रूरी है क्योंकि कई ऑनलाइन फॉर्म छोटी गलतियों की वजह से आखिरी स्टेप पर फेल हो जाते हैं: गलत फाइल चुनना, न पढ़ने योग्य स्कैन, एक्स्ट्रा खाली पेज, टेढ़ी PDF या इस्तेमाल लायक क्वालिटी से नीचे कंप्रेस की गई फोटो।

• आधिकारिक KB, पिक्सल, पेज या फॉर्मेट नियम को एकदम सही मिलाएं।
• एक साफ़ फाइल नाम इस्तेमाल करें जो बताए कि डॉक्युमेंट में क्या है।
• फाइनल अपलोड से पहले डुप्लिकेट, खाली या असंबंधित पेज हटाएं।
• एप्लिकेशन, प्रिंट या ऑफिस का काम पूरा होने तक ओरिजिनल फाइल रखें।